Referat Spraw Obywatelskich

Kierownik referatu: Agnieszka Szubert
tel. 44 631 80 50/59 w. 130

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

• Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju na obszarze Gminy,
• Koordynowanie systemów kierowania, alarmowania oraz obserwacji zagrożeń na obszarze Gminy,
• Zapewnianie poszkodowanym warunków niezbędnych dla ochrony ich życia lub zdrowia i przywracanie funkcjonowania podstawowych funkcji przez administrację publiczną,
• Prowadzenie działalności inwestycyjnej w zakresie gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju o charakterze gminnym,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu dla potrzeb systemu gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju,
• Przygotowywanie lokalnych szkoleń, treningów, ćwiczeń i innych form edukacji w zakresie gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju,
• Utrzymywanie stałych kontaktów i współpracy z podmiotami uczestniczącymi w systemie gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju a działających  na obszarze Gminy,
• Wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych ustawach lub wynikających z planów w zakresie planowania cywilnego, przyjętych przez organy gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju, działających na wyższym stopniu zasadniczego podziału terytorialnego państwa,
• Prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym przepisami,
• Udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,
• Opracowanie oraz utrzymanie w stałej aktualności planów natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych oraz świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz tych sił,
• Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na odbywanie zgromadzeń i decyzji o ich rozwiązaniu,
• Obsługa systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
• Organizacja i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
• Nadzór nad działalnością gminnych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,
• Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności:
  • wykonywanie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie,
  • nadawanie numeru PESEL,
  • prowadzenie rejestru mieszkańców,
  • weryfikowanie i aktualizowanie danych w rejestrze PESEL,
  • udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL,
  • prowadzenie postępowań w sprawach meldunkowych i wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,
• Prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych:
  • wydawanie dowodów osobistych,
  • przyjmowanie zgłoszeń o utracie, uszkodzeniu dowodu osobistego i nieuprawnionym wykorzystaniu danych osobowych oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie,
  • przyjmowanie zgłoszeń zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego,
  • udostępnianie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
  • wydawanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego,
  • prowadzenie wewnętrznego archiwum dowodów osobistych;
• Wprowadzanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych oraz ich aktualizowanie i usuwanie,
• Rejestracja zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL,
• Prowadzenie spraw związanych z wyborami, referendum,
• Prowadzenie spraw związanych z nadzorowaniem i likwidacją stanu wyposażenia Urzędu,
• Członkostwo i udział w pracach komisji przetargowych i konkursowych w zakresie realizowanych zadań.