
Kierownik referatu: Agnieszka Szubert
tel. 44 631 80 50/59 w. 130
Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
- Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju na obszarze Gminy,
- Koordynowanie systemów kierowania, alarmowania oraz obserwacji zagrożeń na obszarze Gminy,
- Zapewnianie poszkodowanym warunków niezbędnych dla ochrony ich życia lub zdrowia i przywracanie funkcjonowania podstawowych funkcji przez administrację publiczną,
- Prowadzenie działalności inwestycyjnej w zakresie gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju o charakterze gminnym,
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu dla potrzeb systemu gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju,
- Przygotowywanie lokalnych szkoleń, treningów, ćwiczeń i innych form edukacji w zakresie gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju,
- Utrzymywanie stałych kontaktów i współpracy z podmiotami uczestniczącymi w systemie gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju a działających na obszarze Gminy,
- Wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych ustawach lub wynikających z planów w zakresie planowania cywilnego, przyjętych przez organy gotowości cywilnej i cywilnego zarządzania kryzysowego w czasie pokoju, działających na wyższym stopniu zasadniczego podziału terytorialnego państwa,
- Prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym przepisami,
- Udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,
- Opracowanie oraz utrzymanie w stałej aktualności planów natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych oraz świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz tych sił,
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na odbywanie zgromadzeń i decyzji o ich rozwiązaniu,
- Obsługa systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- Organizacja i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
- Nadzór nad działalnością gminnych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,
- Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności:
- wykonywanie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie,
- nadawanie numeru PESEL,
- prowadzenie rejestru mieszkańców,
- weryfikowanie i aktualizowanie danych w rejestrze PESEL,
- udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL,
- prowadzenie postępowań w sprawach meldunkowych i wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,
- Prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych:
- wydawanie dowodów osobistych,
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie, uszkodzeniu dowodu osobistego i nieuprawnionym wykorzystaniu danych osobowych oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie,
- przyjmowanie zgłoszeń zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego,
- udostępnianie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
- wydawanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego,
- prowadzenie wewnętrznego archiwum dowodów osobistych;
- Wprowadzanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych oraz ich aktualizowanie i usuwanie,
- Rejestracja zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL,
- Prowadzenie spraw związanych z wyborami, referendum,
- Prowadzenie spraw związanych z nadzorowaniem i likwidacją stanu wyposażenia Urzędu,
- Członkostwo i udział w pracach komisji przetargowych i konkursowych w zakresie realizowanych zadań.
Last modified: 15 maja, 2025