Kierownik referatu: Agnieszka Szubert
tel. 44 631 80 50/59 w. 130
Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
- Planowanie działalności w zakresie zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
- Opracowanie i aktualizowanie planów, programów, wytycznych i innych dokumentów dotyczących zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w Gminie,
- Organizowanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu obronności, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
- Nadzór nad przygotowaniem i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
- Tworzenie gminnej formacji obrony cywilnej i przygotowanie jej do sprawnego działania,
- Gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej,
- Prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym przepisami,
- Udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,
- Opracowanie oraz utrzymanie w stałej aktualności planów natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych oraz świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz tych sił,
- Prowadzenie kancelarii informacji niejawnej,
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na odbywanie zgromadzeń i decyzji o ich rozwiązaniu,
- Obsługa systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- Organizacja i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
- Nadzór nad działalnością gminnych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,
- Realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy o dowodach osobistych,
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców,
- Aktualizacja rejestru PESEL i rejestru dowodów osobistych,
- Występowanie o nadanie numeru PESEL dla obywateli polskich i cudzoziemców zamieszkujących na terytorium RP, w związku z zameldowaniem się na pobyt stały lub czasowy, dla obywateli polskich zamieszkujących poza granicami RP w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości oraz dla cudzoziemców na podstawie odrębnych przepisów,
- Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
- Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zameldowania na pobyt stały/czasowy i wymeldowania z pobytu stałego/czasowego,
- Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców,
- Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru Pesel oraz rejestru dowodów osobistych,
- Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego,
- Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
- Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców oraz przygotowanie spisu wyborców,
- Prowadzenie spraw związanych z wyborami, referendum,
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i likwidacją stanu wyposażenia Urzędu.
