Kierownik referatu: Beata Goszcz
tel. 44 631 80 50/59 w. 128

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

  • Zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
  • Udzielanie petentom informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu oraz informowanie o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie,
  • Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
  • Prowadzenie zbiorów uchwał Rady oraz rejestru zarządzeń Wójta,
  • Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
  • Obsługa Rady Gminy i jej komisji, prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady i jej komisji, protokołowanie sesji Rady, posiedzeń Komisji oraz przekazywanie list obecności z sesji Rady i posiedzeń Komisji do Referatu Finansowo-Księgowego,
  • Prowadzenie kancelarii ogólnej, sekretariatu Urzędu,
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,
  • Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
  • Gospodarowanie lokalami biurowymi,
  • Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
  • Promocja Gminy oraz sprawy związane z integracją europejską,
  • Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami pomocniczymi gminy,
  • Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych, prenumerata czasopism,
  • Zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie (meble, komputery, klimatyzacja i in.), zlecanie napraw,
  • Załatwianie spraw pieczęci dla Urzędu (zamawianie, wydawanie, ewidencja),
  • Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem sieci komputerowej oraz wdrażanie informatyki w Urzędzie,
  • Prowadzenie strony internetowej Urzędu, Biuletynu Informacji Publicznej – BIP oraz fanpage`a Gminy Szczerców,
  • Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych (z wyjątkiem szkół i przedszkoli),
  • Prowadzenie spraw organizacyjnych i szkoleniowych pracowników Urzędu,
  • Organizowanie i prowadzenie praktyk studenckich,
  • Koordynowanie i obsługa spotkań Wójta z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami i innymi,
  • Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
  • Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia,
  • Członkostwo i udział w pracach komisji przetargowych i konkursowych w zakresie realizowanych zadań,
  • Realizacja zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
Close Search Window
Skip to content