Referat Organizacyjny

Kierownik referatu: Beata Goszcz
tel. 44 631 80 50/59 w. 128

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

• Zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
• Udzielanie petentom informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu oraz informowanie o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie,
• Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
• Prowadzenie zbiorów uchwał Rady oraz rejestru zarządzeń Wójta,
• Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
• Obsługa Rady Gminy i jej komisji, prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady i jej komisji, protokołowanie sesji Rady, posiedzeń Komisji oraz przekazywanie list obecności z sesji Rady i posiedzeń Komisji do Referatu Finansowo-Księgowego,
• Prowadzenie kancelarii ogólnej, sekretariatu Urzędu,
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,
• Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
• Gospodarowanie lokalami biurowymi,
• Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
• Promocja Gminy oraz sprawy związane z integracją europejską,
• Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami pomocniczymi gminy,
• Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych, prenumerata czasopism,
• Zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie (meble, komputery, klimatyzacja i in.), zlecanie napraw,
• Załatwianie spraw pieczęci dla Urzędu (zamawianie, wydawanie, ewidencja),
• Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem sieci komputerowej oraz wdrażanie informatyki w Urzędzie,
• Prowadzenie strony internetowej Urzędu, Biuletynu Informacji Publicznej – BIP oraz fanpage`a Gminy Szczerców,
• Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych (z wyjątkiem szkół i przedszkoli),
• Prowadzenie spraw organizacyjnych i szkoleniowych pracowników Urzędu,
• Organizowanie i prowadzenie praktyk studenckich,
• Koordynowanie i obsługa spotkań Wójta z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami i innymi,
• Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia,
• Członkostwo i udział w pracach komisji przetargowych i konkursowych w zakresie realizowanych zadań,
• Realizacja zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.