Kierownik referatu: Beata Goszcz
tel. 44 631 80 50/59 w. 128
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:
- Zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
- Udzielanie petentom informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu oraz informowanie o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie,
- Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
- Prowadzenie zbiorów uchwał Rady oraz rejestru zarządzeń Wójta,
- Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
- Obsługa Rady i jej Komisji, prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady i jej komisji, protokołowanie sesji Rady, posiedzeń Komisji oraz przekazywanie list obecności z sesji Rady i posiedzeń Komisji do Referatu Finansowo-Księgowego,
- Prowadzenie kancelarii ogólnej, sekretariatu Urzędu,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,
- Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
- Gospodarowanie lokalami biurowymi,
- Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
- Promocja Gminy oraz sprawy związane z integracją europejską,
- Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami pomocniczymi gminy,
- Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych, prenumerata czasopism,
- Zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie (meble, komputery, klimatyzacja i in.), zlecanie napraw,
- Załatwianie spraw pieczęci dla Urzędu (zamawianie, wydawanie, ewidencja),
- Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem sieci komputerowej oraz wdrażanie informatyki w Urzędzie,
- Prowadzenie strony internetowej Urzędu, Biuletynu Informacji Publicznej – BIP oraz fanpage`a Gminy Szczerców,
- Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych (z wyjątkiem szkół i przedszkoli),
- Prowadzenie spraw organizacyjnych i szkoleniowych pracowników Urzędu,
- Organizowanie i prowadzenie praktyk studenckich i uczniowskich,
- Koordynowanie i obsługa spotkań Wójta z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami i innymi,
- Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia,
- Realizacja zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
