Referat Organizacyjny

ugdefault

Kierownik referatu: Beata Goszcz
tel. 44 631 80 50/59 w. 128

Zadaniem referatu jest:

  • zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
  • udzielanie petentom informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu,
  • prowadzenie centralnych rejestrów skarg, wniosków, upoważnień i pełnomocnictw, zbiorów uchwał Rady, rejestru zarządzeń Wójta,
  • obsługa Rady i jej Komisji, prowadzenie kancelarii ogólnej, sekretariatu Urzędu,
  • zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,
  • zarządzanie budynkiem i gospodarowanie lokalami biurowymi, zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, zlecanie napraw, gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych, prenumerata czasopism,
  • prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • promocja Gminy oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi,
  • nadzór nad funkcjonowaniem sieci komputerowej oraz wdrażanie informatyki w Urzędzie,
  • prowadzenie strony internetowej Urzędu, prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – BIP,
  • prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych (z wyjątkiem szkół),
  • organizowanie i prowadzenie praktyk studenckich i uczniowskich,
  • koordynowanie i obsługa spotkań Wójta z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami i innymi.

 

Przeczytaj również