Referat Organizacyjny

Kierownik referatu: Beata Goszcz
tel. 44 631 80 50/59 w. 128

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

  1. Zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
  2. Udzielanie petentom informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu oraz informowanie o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie,
  3. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
  4. Prowadzenie zbiorów uchwał Rady oraz rejestru zarządzeń Wójta,
  5. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
  6. Obsługa Rady i jej Komisji, prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady i jej komisji, protokołowanie sesji Rady, posiedzeń Komisji oraz przekazywanie list obecności z sesji Rady i posiedzeń Komisji do Referatu Finansowo-Księgowego,
  7. Prowadzenie kancelarii ogólnej, sekretariatu Urzędu,
  8. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,
  9. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
  10. Gospodarowanie lokalami biurowymi,
  11. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
  12. Promocja Gminy oraz sprawy związane z integracją europejską,
  13. Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami pomocniczymi gminy,
  14. Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych, prenumerata czasopism,
  15. Zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie (meble, komputery, klimatyzacja i in.), zlecanie napraw,
  16. Załatwianie spraw pieczęci dla Urzędu (zamawianie, wydawanie, ewidencja),
  17. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem sieci komputerowej oraz wdrażanie informatyki w Urzędzie,
  18. Prowadzenie strony internetowej Urzędu, Biuletynu Informacji Publicznej – BIP oraz fanpage`a Gminy Szczerców,
  19. Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych (z wyjątkiem szkół i przedszkoli),
  20. Prowadzenie spraw organizacyjnych i szkoleniowych pracowników Urzędu,
  21. Organizowanie i prowadzenie praktyk studenckich i uczniowskich,
  22. Koordynowanie i obsługa spotkań Wójta z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami i innymi,
  23. Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
  24. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia,
  25. Realizacja zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

 

Przeczytaj również

Skip to content